Excel IF関数の使い方｜すぐわかる3つの基本パターンと応用例

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IF関数の使い方 Excel活用術
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Excelで「条件によって表示を変えたい」という報告書やデータ表はよくあります。そんな時、IF関数を使えば「試験結果が60点以上なら合格、未満なら不合格」などの条件分岐が簡単になります。

本記事では、IF関数の基本構文の解説から、よく使われる3つのパターン、そして応用例までわかりやすく解説します。

Contents

IF関数の基礎

基本構文

=IF(条件, 真の場合, 偽の場合)
  • 条件: 判定する条件
  • 真: 条件が真(成立)の場合の出力
  • 偽: 条件が偽(成り立たない)の場合の出力

条件の論理式に使われる演算子

  • = : 等しい
  • > : より大きい
  • < : より小さい
  • >= : 以上
  • <= : 以下
  • <>: 等しくない

例:シンプルな判定

=IF(B2>=60, "合格", "不合格")
  • B2の値が60以上なら「合格」、未満なら「不合格」と出力

✅よく使うIF関数3つの基本パターン

パターン１:数値を条件にした例

例:売上が10万円以上なら達成

=IF(B2>=100000, "達成", "未達")

パターン２:文字列を条件にした例

例:性別による表示分岐

=IF(C2="男性", "Mr.", "Ms.")
  • 文字はダブルクォートで表示する

パターン３:空白の判定

例: 入力があれば「完了」、なければ「未入力」

=IF(A2="", "未入力", "完了")
  • ISBLANK(A2) を使うパターンもあり
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応用編：IF関数のネスト

例: 点数によって評価を変える

=IF(A2>=80, "優秀", IF(A2>=60, "普通", "再テスト"))
  • ネストする時はIFを入れ子にする
  • この例では3段階の判定

論理関数(AND、OR、NOT)の活用

IF関数と組み合わせて使うことができる論理関数もあります。以下の関数を利用することで、さらに高度な条件分岐が可能です。

  • AND : 全ての条件が真である場合にtrueを返します。
  • OR : 一つ以上の条件が真である場合にtrueを返します。
  • NOT : 条件がfalseの場合にtrueを返します。

✅ IF関数 × AND 関数

目的：2つ以上の条件が「すべて満たされたら」○○と表示

📌 例：点数が80点以上かつ出席率が90%以上なら「合格」

=IF(AND(B2>=80, C2>=0.9), "合格", "不合格")

✅ IF関数 × OR 関数

目的：複数条件のうち「どれか1つでも満たされていれば」○○と表示

📌 例：点数が80点以上「または」出席率が90%以上なら「準合格」

=IF(OR(B2>=80, C2>=0.9), "準合格", "不合格")

✅ IF関数 × NOT 関数

目的：特定の条件「以外」の場合に○○と表示

📌 例：部署名が「総務部」でない場合は「対象外」と表示

=IF(NOT(A2="総務部"), "対象外", "対象")

✅ 応用例：AND + OR を組み合わせる

📌 例：80点以上かつ（課題提出済 or 出席率90%以上）なら「合格」

=IF(AND(B2>=80, OR(C2="提出済", D2>=0.9)), "合格", "不合格")

応用例：IF関数 + COUNTIF であいまい検索

  • IF関数単独ではあいまい検索はできませんが、COUNTIF関数はワイルドカードを使用できるため、併用することであいまい検索が利用できます。

🔸 例1(単一)「名前に”さいたま市”が含まれていれば“対象”と表示」

✅ B列に入力する関数（B2セルに入力し下にコピー）
=IF(COUNTIF(A2, "*さいたま市*"), "対象", "対象外")
  • A列が「さいたま市」「さいたま市～」「～さいたま市」「～さいたま市～」が「対象」

🔸 例2(複合)「東京」または「大阪」のどちらも含まれていない行に「対象外」と表示

✅ B列に入力する関数（B2セルに入力し下にコピー）
=IF(AND(COUNTIF(A2, "*東京*")=0, COUNTIF(A2, "*大阪*")=0), "対象外", "")
✅ 解説：B列に入力する関数
  • COUNTIF(A2, "*東京*")=0
    　→ セルに「東京」が含まれていない
  • COUNTIF(A2, "*大阪*")=0
    　→ セルに「大阪」が含まれていない
  • AND(...)
    　→ 両方とも含まれていない場合のみ TRUE
  • IF(..., "対象外", "")
    　→ 該当すれば「対象外」、それ以外は空欄（表示しない）

✅ ワイルドカードとは？

文字列の完全一致ではなく、部分一致するデータを調べたい時に使用できます。(あいまい検索です)
上記で説明したCOUNTIF関数で使用できますので、ここで説明しておきます。

ワイルドカード意味例
*0文字以上の任意の文字列"*東京*" → 「東京都」などに一致
?任意の1文字"?山" → 「富山」「白山」などに一致

よくあるエラーと対策

  1. 「#NAME?」:タイプミス/関数名のミス
  2. 「#VALUE!」:数値の代わりに文字列がある
  3. TRUE/FALSEだけが表示されてしまう
    • 真/偽の出力部分を記述し忘れている

まとめ

  • IF関数はExcelの基本となる条件分岐のツール
  • 初心者でも基本パターンを使えれば少しずつ応用も可能
  • VLOOKUPやSUMIF関数、VBAとの組み合わせでさらに強力に
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